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# 成果物を確認して結果を発表する

> 提出された成果物の確認、賞ごとの受賞作品の設定、審査員コメント、結果の公開までの手順です。

<Info>
  **この操作をする場所**：左メニューの **ハッカソン企画管理** → 企画を開く → ハッカソンを開く → **成果物・結果管理** タブ
</Info>

成果物の提出締切を過ぎたら、このタブで提出された成果物を確認し、賞ごとに受賞作品を決めて、結果を公開します。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/copalette/9t0x80izmX3253wI/images/deliverables-tab.png?fit=max&auto=format&n=9t0x80izmX3253wI&q=85&s=c727a04a48da09da44d20e6974608c0e" alt="成果物・結果管理タブ。左に提出された成果物の一覧、右に賞一覧と結果を公開ボタン" width="1420" height="660" data-path="images/deliverables-tab.png" />
</Frame>

画面の左に **成果物の一覧**、右に **賞一覧** と **成果物の提出フォーム設定** が並びます。

## 開催の前に：提出フォームと賞を準備する

### 提出フォームに項目を足す

参加者が成果物を提出するときに入力する項目は、右下の **成果物の提出フォーム設定** で決めます。タイトル・サムネイル画像・GitHub リポジトリ・説明・資料URL は最初から入っています。デモ動画の URL や使った技術など、ほかに集めたい項目は **フィールドを追加** で足します。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/copalette/9t0x80izmX3253wI/images/deliverable-form-settings.png?fit=max&auto=format&n=9t0x80izmX3253wI&q=85&s=6681bdba71b37574450d4cb0dc0b4582" alt="成果物の提出フォーム設定。デフォルトで収集される情報と、フィールドを追加ボタン" width="415" height="455" data-path="images/deliverable-form-settings.png" />
</Frame>

<Tip>
  提出が始まってから項目を足すと、先に提出したチームはその項目が空欄になります。開催前に決めておきましょう。
</Tip>

### 賞を作る

賞一覧に出る賞は、ハッカソンの作成・編集画面の **Step 6　賞金・賞品** で作ります（[ハッカソンを作って公開する](/guides/create-hackathon#各ステップで入れるもの)）。ここにない賞は、成果物・結果管理タブからは追加できません。

## 参加者が成果物を提出する流れ

参加者は、ハッカソンページから開く **参加者ページ** の **成果物** タブで、**成果物を登録** を押して提出します。

* 提出できるのは、ハッカソンに参加登録している人です。チームのメンバーなら、誰が登録した成果物でも編集できます
* 入力するのは、タイトル、サムネイル画像、説明、GitHub リポジトリ（複数可）、資料URL（スライドなど）と、運営が [提出フォームに足した項目](#提出フォームに項目を足す) です
* 1チーム（個人）が登録できる数は、作成・編集画面の **Step 4** の「1チーム/個人あたりの最大成果物登録数」で決めます（最初は1件、最大10件）
* [GitHub 連携](/guides/github) をしている場合は、同じタブにチームのリポジトリも表示されます

### 提出締切まわりで起きること

* 提出締切の24時間前を切ると、まだ提出していない参加者に「成果物の提出締切が近づいています」という **アプリ内通知とプッシュ通知** が1回だけ届きます（メールではありません）
* **提出締切を過ぎても、提出や編集は止まりません。** 参加者の画面には「締切後の提出を受け付けるかは主催者の判断によります」と表示されます。締切後の提出を認めるかどうかは、事前に参加者へ伝えておきましょう
* 成果物が提出されても、運営に通知は届きません。提出状況は成果物の一覧で確認するか、[スプレッドシート連携](/guides/export) で自動で書き出してください

<Tip>
  締切直前の一斉メールで「まだ提出していないチームは、参加者ページの成果物タブから登録してください」と案内すると、出し忘れを防げます（[参加者にメールを送る](/guides/email)）。
</Tip>

## 1. 成果物を確認する

提出締切を過ぎると、参加者管理タブのチーム編成ステータスは **ロック中** になり、チームは変更できなくなります。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/copalette/9t0x80izmX3253wI/images/team-status-locked.png?fit=max&auto=format&n=9t0x80izmX3253wI&q=85&s=cc009779ffeb62ca7476c2290c2030a3" alt="チーム編成ステータスがロック中。成果物提出締切を過ぎているため、チーム編成の変更はできません" width="1405" height="150" data-path="images/team-status-locked.png" />
</Frame>

成果物の一覧には、タイトル、GitHub、資料、説明、チーム、登録者、登録日時、公開が並びます。

* 行の右端「…」→ **詳細を見る** で、説明や追加項目の回答などを確認できます
* **公開** のスイッチを切ると、その成果物はハッカソンページの成果物一覧に表示されなくなります（不適切な内容があったときなど）
* 一覧は **CSVエクスポート** や **スプレッドシート連携** で書き出せます。審査シートを作るときに便利です（[参加者リストを書き出す](/guides/export)）

## 2. 受賞作品を設定する

<Steps>
  <Step title="賞を選んで受賞作品を追加する">
    賞一覧で、受賞作品を設定したい賞の **受賞成果物を追加** を押します。
  </Step>

  <Step title="受賞作品にチェックを入れる">
    提出された成果物の一覧から受賞作品にチェックを入れ、**N件を設定** を押します。1つの賞に複数の作品を設定することもできます。

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/copalette/9t0x80izmX3253wI/images/prize-add-winner.png?fit=max&auto=format&n=9t0x80izmX3253wI&q=85&s=a50129cb60d205adcc386e7bc7776a55" alt="受賞成果物を追加の画面。バス待ちナビにチェックが入り、1件を設定ボタン" width="645" height="408" data-path="images/prize-add-winner.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="すべての賞で繰り返す">
    設定した作品は賞の下に表示されます。間違えたときは右の **×** で外せます。

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/copalette/9t0x80izmX3253wI/images/prize-winners-set.png?fit=max&auto=format&n=9t0x80izmX3253wI&q=85&s=baef49da9e8f8bc91deffabf9d9ada03" alt="賞一覧。最優秀賞にバス待ちナビ、優秀賞におすそわけ便が設定され、賞一覧の横に非公開と表示" width="415" height="629" data-path="images/prize-winners-set.png" />
    </Frame>
  </Step>
</Steps>

受賞作品を設定しただけでは、参加者には何も届かず、ハッカソンページにも表示されません（賞一覧の横に **非公開** と出ています）。

### 審査員コメントを入れる

作成・編集画面の **Step 7** で審査員を登録している場合は、受賞作品ごとに **審査員コメント** の欄が出ます。**編集** を押すと、審査員ごとにコメントを入れられます。コメントは結果と一緒にハッカソンページに表示されます。

## 3. 結果を公開する

<Steps>
  <Step title="結果を公開を押す">
    賞一覧の右上の **結果を公開** を押すと、確認が出ます。

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/copalette/9t0x80izmX3253wI/images/results-publish-confirm.png?fit=max&auto=format&n=9t0x80izmX3253wI&q=85&s=a72d6a8db9c18ad76e3957150f1cd460" alt="結果を公開するの確認。結果を公開しますか？参加者が結果を閲覧できるようになります。キャンセルと公開するボタン" width="435" height="195" data-path="images/results-publish-confirm.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="公開する">
    **公開する** を押すと、ハッカソンページに受賞作品が表示され、賞一覧の横が **公開中** に変わります。

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/copalette/9t0x80izmX3253wI/images/results-published.png?fit=max&auto=format&n=9t0x80izmX3253wI&q=85&s=9743945ffe9503103eb5c8b3227244ea" alt="賞一覧の横が公開中になり、右上が非公開にするボタンに変わっている" width="415" height="285" data-path="images/results-published.png" />
    </Frame>
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  **初めて公開したときに、応募した全員へ結果発表のメールが自動で届きます。** 確認画面にはメールのことが書かれていないので注意してください。

  * 受賞した人のメールには賞の名前が入ります
  * 当選しなかった人（補欠）や、キャンセルした人にも届きます。気になる場合は、公開の前に該当する人へ事情を伝えておいてください
  * メールが届くのは1回だけです。**非公開にする** で一度戻してから公開し直しても、もう一度は届きません
</Warning>

<Tip>
  公開した後でも、受賞作品の追加・削除や審査員コメントの修正はできます。直した内容はすぐにハッカソンページに反映されます。ただし、結果発表のメールは最初に公開したときにしか送られないため、公開した後に受賞作品を追加しても、そのチームにメールは届きません。必要なら [参加者にメールを送る](/guides/email) から連絡してください。
</Tip>

## 結果発表の前のチェックリスト

* [ ] すべての賞に受賞作品が設定されている
* [ ] 審査員コメントの内容を審査員に確認してもらった
* [ ] 補欠やキャンセルした人にも結果メールが届くことを、運営チームで共有した
* [ ] 発表会の当日に公開するなら、公開する人とタイミングを決めた


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