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# 組織・メンバーを準備する

> ワークスペースの作成、二段階認証、一緒に運営するメンバーの招待と権限、主催者プロフィールの作り方です。

## 画面の場所

この記事で使う画面は、左メニューの次の場所にあります。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/copalette/9t0x80izmX3253wI/images/nav-sidebar.png?fit=max&auto=format&n=9t0x80izmX3253wI&q=85&s=c83a57cf315d8c382dfffe75d282051e" alt="左メニューを開いたところ。上にスタートガイド・ハッカソン企画管理・主催者管理、左下に組織設定と自分の名前" width="1000" height="705" data-path="images/nav-sidebar.png" />
</Frame>

| やること | 場所 |
| - | - |
| メンバーの招待・権限の変更 | 左下の **組織設定** → **メンバー管理** タブ |
| 組織名・ロゴの変更 | 左下の **組織設定** → **基本情報** タブ |
| 主催者プロフィールの作成 | 左メニューの **主催者管理** |
| 二段階認証 | 左下の自分の名前（アイコン） → **アカウント設定** |

<Tip>
  左メニューは、最初はアイコンだけが並んでいます。マウスを乗せると名前が表示されます。
</Tip>

## ワークスペースを作る

はじめてログインすると、ワークスペース（組織）を作る画面が表示されます。

<Steps>
  <Step title="組織の種類を選ぶ">
    企業 / 教育機関 / 自治体 / コミュニティ から選びます。
  </Step>

  <Step title="開催規模と時期を選ぶ">
    予定している規模と開催時期を選びます。
  </Step>

  <Step title="ワークスペースに名前を付ける">
    組織名を入力します。後から **組織設定 › 基本情報** で変更できます。
  </Step>

  <Step title="メールの受け取り設定をして作成する">
    「お知らせメールを受け取る」「主催者向けイベントの通知を受け取る」を選び、**ワークスペースを作成する** を押します。
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  すでに同じ組織のワークスペースがある場合は「既存のワークスペースが見つかりました」と表示されます。新しく作らずに **このワークスペースに入る** を選ぶと、同じ組織で一緒に運営できます。
</Tip>

## 二段階認証を設定する

主催者アカウントは、参加者の個人情報を扱うため **二段階認証が必須** です。設定していない場合は、次にログインしたときに設定を求められます。

左下の自分の名前（アイコン）を押すと **アカウント設定** が開きます。**二段階認証** の **認証方法を追加** から、認証アプリまたはパスキーを登録してください。

## 一緒に運営するメンバーを招待する

<Info>
  **この操作をする場所**：左下の **組織設定** → **メンバー管理** タブ（管理者のみ）
</Info>

<Steps>
  <Step title="メンバー管理を開く">
    左下の **組織設定** を押し、**メンバー管理** タブを選びます。今のメンバーと、招待中の人が一覧で表示されます。

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/copalette/9t0x80izmX3253wI/images/org-members.png?fit=max&auto=format&n=9t0x80izmX3253wI&q=85&s=bd90584cec9e885b6f9ad01b64fb2476" alt="組織設定のメンバー管理タブ。右上にメンバーを追加するボタンがある" width="1198" height="520" data-path="images/org-members.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="メンバーを追加する">
    右上の **メンバーを追加する** を押し、招待する人のメールアドレスを入力します。カンマ区切りで複数人まとめて招待できます。
  </Step>

  <Step title="権限を選んで招待する">
    **管理者** か **メンバー** を選び、**招待する** を押します。招待メールが届きます。

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/copalette/9t0x80izmX3253wI/images/invite-modal.png?fit=max&auto=format&n=9t0x80izmX3253wI&q=85&s=48fe2b2dfd5440a63e2a946819e0c731" alt="メンバーを追加の画面。メールアドレスと権限を入れて招待するを押す" width="720" height="435" data-path="images/invite-modal.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="招待された人が受け入れる">
    招待された人はメールのリンクからログインし、**招待を受け入れる** を押すと組織に参加できます。
  </Step>
</Steps>

### 権限の違い

| できること | 管理者 | メンバー |
| - | :-: | :-: |
| ハッカソンの作成・編集・公開 | ✓ | ✓ |
| 抽選・運営キャンセル・チーム編成 | ✓ | ✓ |
| 参加者へのメール送信 | ✓ | ✓ |
| メンバーの招待・権限変更・削除 | ✓ | — |
| 組織名・ロゴの変更 | ✓ | — |
| 料金プランの変更 | ✓ | — |
| GitHub 連携・アクセストークンの発行 | ✓ | — |

<Warning>
  権限に関係なく、組織のメンバーは全員が抽選やメール送信などの運営操作を行えます。取り消せない操作もあるため、誰が何を担当するかを運営チーム内で決めておくことをおすすめします。
</Warning>

<Note>
  * 招待中の人には **招待を再送** / **招待をキャンセル** ができます。
  * 管理者が1人しかいない場合、その人をメンバーに変更したり削除したりはできません。
  * 組織から削除された人は、次に開いたときに「アクセス権限が取り消されました」と表示されます。
</Note>

## 主催者プロフィールを作る

<Info>
  **この操作をする場所**：左メニューの **主催者管理**
</Info>

ハッカソンページに「主催」として表示する会社・団体のプロフィールです。上の「組織のメンバー」とは別のもので、1つの組織で複数の主催者を作れます（共催のハッカソンなど）。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/copalette/9t0x80izmX3253wI/images/organizers.png?fit=max&auto=format&n=9t0x80izmX3253wI&q=85&s=3480f6113d92de148556d690bd31c779" alt="主催者管理の画面。右上に新しく主催者を追加するボタンがある" width="1198" height="330" data-path="images/organizers.png" />
</Frame>

右上の **新しく主催者を追加する** を押し、表示ID・名前・説明・ロゴ画像を入力して保存します。表示IDは半角英小文字・数字・ハイフンの3〜50文字です。

ハッカソンページで主催者をフォローした人には、新しいハッカソンを公開したときにお知らせを送れます。


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