> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.craftstadium.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Organize でできること

> ハッカソンの準備から結果発表まで、主催者向け管理画面「Organize」でできることの全体像です。

Organize は、ハッカソンの主催者・実行委員が使う管理画面です。ハッカソンページの公開、応募の受付、抽選、チーム編成、参加者への連絡、結果発表までを1か所で行えます。

<Tip>
  時期ごとに「運営がやること」と「自動で起きること・参加者に届くもの」を分けて見たいときは、[運営の流れと自動で起きること](/operations-flow) を見てください。
</Tip>

## 運営の流れとできること

<Steps>
  <Step title="準備する">
    * 組織（ワークスペース）を作り、一緒に運営するメンバーを招待する → [組織・メンバーを準備する](/guides/setup-organization)
    * 「企画」を作り、その中にハッカソンを作る → [ハッカソンを作って公開する](/guides/create-hackathon)
    * 日程、定員、選考方式（先着・抽選）、チームの組み方、賞、審査員などを設定する
    * 応募フォームに独自の質問を追加する（Pro）
  </Step>

  <Step title="募集する">
    * ハッカソンページを公開する。主催者をフォローしている人にお知らせを送れます
    * 応募状況を **参加者管理** タブで確認する → [応募者を確認する](/guides/applicants)
    * 応募者リストを Google スプレッドシートに自動で書き出す → [参加者リストを書き出す](/guides/export)
  </Step>

  <Step title="選考する">
    * 抽選方式のハッカソンでは、**手動で選ぶ** か **ランダム抽選** で当落を確定する → [抽選・当落を確定する](/guides/lottery)
    * 当落を確定すると、当選・補欠それぞれに **自動でメールとアプリ通知が届きます**
    * 当選者が辞退したら、補欠の人が自動で繰り上がります
  </Step>

  <Step title="開催する">
    * チームを編成・調整し、確定する → [チームを編成する](/guides/teams)
    * 参加者全員、または一部のチームにメールを送る → [参加者にメールを送る](/guides/email)
    * 締切を過ぎてから参加する人に、専用の参加リンクを発行する
    * GitHub Organization と連携して、チームごとのリポジトリを用意する
  </Step>

  <Step title="結果を発表する">
    * 提出された成果物を確認し、賞ごとに受賞作品を設定する → [成果物を確認して結果を発表する](/guides/results)
    * 結果を公開すると、応募者全員に結果のお知らせメールが届く
    * ダッシュボードで参加者の属性や推移を分析する
  </Step>
</Steps>

## 機能一覧

| やりたいこと | 場所 | プラン |
| - | - | - |
| ハッカソンの作成・公開・複製 | ハッカソン企画管理 | Free |
| 参加者の一覧・絞り込み | ハッカソン › 参加者管理 | Free |
| 抽選・当落確定・補欠の繰り上げ | ハッカソン › 参加者管理 | Free |
| 運営側からのキャンセル（個別・一括） | ハッカソン › 参加者管理 | Free |
| チーム編成・チームの確定 | ハッカソン › 参加者管理 › チーム編成をする | Free |
| 全参加者へのメール送信・予約送信 | ハッカソン › 参加者への連絡 | Free |
| チームを選んでメール送信・CC 設定 | ハッカソン › 参加者への連絡 | Pro |
| Google スプレッドシート連携 | ハッカソン › 参加者管理 | Free |
| 参加者 CSV ダウンロード | ハッカソン › 参加者管理 | Pro |
| 応募フォームの独自項目（最大20個） | ハッカソン › 応募フォーム設定 | Pro |
| 成果物の管理・結果発表 | ハッカソン › 成果物・結果管理 | Free |
| 参加者の分析 | ハッカソン › ダッシュボード | Free |
| 開発ツールの提供 | ハッカソンの作成・編集画面 › Step 12 | — |
| GitHub 連携 | ハッカソン › GitHub連携 | — |
| Webhook 通知 | 組織設定 › Webhook | Pro |

<Note>
  プランごとの機能はご契約内容によって異なる場合があります。現在のプランは **組織設定 › 支払いとプラン** で確認できます。
</Note>

## 画面の構成

### 左メニュー

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/copalette/9t0x80izmX3253wI/images/nav-sidebar.png?fit=max&auto=format&n=9t0x80izmX3253wI&q=85&s=c83a57cf315d8c382dfffe75d282051e" alt="左メニューを開いたところ。上にスタートガイド・ハッカソン企画管理・主催者管理、左下に組織設定と自分の名前" width="1000" height="705" data-path="images/nav-sidebar.png" />
</Frame>

* **スタートガイド**：はじめの設定の手順
* **ハッカソン企画管理**：企画とハッカソンの一覧。ここから各ハッカソンの管理画面に入ります
* **主催者管理**：ハッカソンページに表示する主催者（会社・団体）のプロフィール
* 左下の **組織設定**：組織名・ロゴ、メンバーの招待、料金プラン、Webhook、GitHub、アクセストークン
* 左下の自分の名前（アイコン）：アカウント設定（二段階認証など）

左メニューは、最初はアイコンだけが並んでいます。マウスを乗せると名前が表示されます。

### ハッカソンの管理画面

**ハッカソン企画管理** → 企画を開く → ハッカソンを開く、の順に進むと、ハッカソンの管理画面になります。上に次のタブが並びます。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/copalette/9t0x80izmX3253wI/images/hackathon-tabs.png?fit=max&auto=format&n=9t0x80izmX3253wI&q=85&s=54e90eed2217b2fb7f7394bdf591c780" alt="ハッカソンの管理画面の上部。概要、参加者管理、参加者への連絡などのタブが並ぶ" width="1200" height="215" data-path="images/hackathon-tabs.png" />
</Frame>

| タブ | 内容 |
| - | - |
| 概要 | ハッカソン情報の編集・公開、URL のコピー、締切後参加リンク、テスト公開リンク |
| 参加者管理 | 参加者の一覧、抽選、運営キャンセル、チーム編成、CSV、スプレッドシート連携 |
| 参加者への連絡 | メールの作成・送信・予約、送信履歴 |
| 応募フォーム設定 | 応募時に聞く独自の質問 |
| 成果物・結果管理 | 提出された成果物の確認、受賞の設定、結果の公開 → [成果物を確認して結果を発表する](/guides/results) |
| GitHub連携 | チームごとのリポジトリ作成、コードフリーズ |
| ダッシュボード | 参加者の属性・推移の分析 |

<Tip>
  下書きのハッカソンでは、多くのタブが「公開すると使えます」と表示されます。**概要** タブの「公開する」から公開してください。
</Tip>


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.