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この操作をする場所：左メニューの ハッカソン企画管理 → 企画を開く → ハッカソンを開く → 参加者管理 タブ → 一覧の右上の スプレッドシート連携 / CSV

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Google スプレッドシートに自動で書き出す

応募・キャンセル・当落確定・チームの変更があるたびに、参加者リストを Google スプレッドシートに自動で反映できます。
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設定画面を開く

参加者管理 タブで、一覧の右上にある スプレッドシート連携 を押します。「参加者スプレッドシート連携」の画面が開きます。
2

スプレッドシートを共有する

画面の「1. スプレッドシートを以下のアカウントに「編集者」で共有」に表示されるメールアドレスをコピーし、書き出し先のスプレッドシートの 共有 から 編集者 として追加します。
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書き出し先を設定する

  • スプレッドシートID：スプレッドシートの URL の /d/ と /edit の間の文字列です（URL 全体ではなく ID だけを入れます）
  • タブ名：書き出すタブの名前です（例：第2回オンライン予選）。なければ自動で作られます
4

自動同期をオンにして保存する

参加者スプレッドシート連携の画面。共有先のメールアドレス、スプレッドシートID、タブ名、自動同期を有効にするのスイッチ、保存ボタン
自動同期を有効にする をオンにして 保存 を押します。すぐに反映したいときは 今すぐ同期 を押します（自動同期がオフのあいだは押せません）。スプレッドシートを開く から書き出し先を開けます。
連携しているタブは、更新のたびに中身がすべて書き直されます。 そのタブに手で入力したメモや列（「当」「落」の書き込みなど）は消えます。運営のメモは 別のタブ に書き、playerId で突き合わせてください。
反映には数秒〜十数秒かかります。当落の確定やチームの変更の直後は、少し待ってから確認してください。

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書き出される列

チーム人数、playerId、team、fullName、代表者フラグ、status、registeredAt、roles、skills、hasExperience、job、school、liveArea、participationType、応募フォームの独自項目、mail、phoneNumber、gender、address、年齢、生年月、卒業予定、運営調整希望
  • status には英語の値（random_confirm など）が入ります。意味は 用語集 を見てください
  • キャンセルした人も含め、応募した全員が書き出されます
  • 代表者フラグはチェックボックスで表示されます
成果物も、成果物・結果管理 タブの スプレッドシート連携 から同じように書き出せます（Pro）。同じスプレッドシートの別のタブを指定できます。成果物が1件もないあいだは、ボタンは表示されません。
設定画面に「この環境ではスプレッドシート連携が有効化されていません。運営にお問い合わせください。」と表示された場合は、CraftStadium 運営にご連絡ください。

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CSV でダウンロードする（Pro）

参加者管理 タブで、絞り込みの右にある CSV ボタンを押すと、参加者リストを CSV ファイルでダウンロードできます。
  • 画面の絞り込みに関係なく、全員分が書き出されます
  • 列はスプレッドシート連携とほぼ同じです
  • 成果物の CSV は 成果物・結果管理 タブの CSVエクスポート から書き出せます
CSV やスプレッドシートには、参加者の住所・電話番号などの個人情報が含まれます。共有範囲に注意してください。