運営の流れとできること
1
準備する
- 組織（ワークスペース）を作り、一緒に運営するメンバーを招待する → 組織・メンバーを準備する
- 「企画」を作り、その中にハッカソンを作る → ハッカソンを作って公開する
- 日程、定員、選考方式（先着・抽選）、チームの組み方、賞、審査員などを設定する
- 応募フォームに独自の質問を追加する（Pro）
2
募集する
- ハッカソンページを公開する。主催者をフォローしている人にお知らせを送れます
- 応募状況を 参加者管理 タブで確認する → 応募者を確認する
- 応募者リストを Google スプレッドシートに自動で書き出す → 参加者リストを書き出す
3
選考する
- 抽選方式のハッカソンでは、手動で選ぶ か ランダム抽選 で当落を確定する → 抽選・当落を確定する
- 当落を確定すると、当選・補欠それぞれに 自動でメールとアプリ通知が届きます
- 当選者が辞退したら、補欠の人が自動で繰り上がります
4
開催する
- チームを編成・調整し、確定する → チームを編成する
- 参加者全員、または一部のチームにメールを送る → 参加者にメールを送る
- 締切を過ぎてから参加する人に、専用の参加リンクを発行する
- GitHub Organization と連携して、チームごとのリポジトリを用意する
5
結果を発表する
- 提出された成果物を確認し、賞ごとに受賞作品を設定する → 成果物を確認して結果を発表する
- 結果を公開すると、応募者全員に結果のお知らせメールが届く
- ダッシュボードで参加者の属性や推移を分析する
機能一覧
プランごとの機能はご契約内容によって異なる場合があります。現在のプランは 組織設定 › 支払いとプラン で確認できます。
画面の構成
左メニュー
- スタートガイド：はじめの設定の手順
- ハッカソン企画管理：企画とハッカソンの一覧。ここから各ハッカソンの管理画面に入ります
- 主催者管理：ハッカソンページに表示する主催者（会社・団体）のプロフィール
- 左下の 組織設定：組織名・ロゴ、メンバーの招待、料金プラン、Webhook、GitHub、アクセストークン
- 左下の自分の名前（アイコン）：アカウント設定（二段階認証など）
ハッカソンの管理画面
ハッカソン企画管理 → 企画を開く → ハッカソンを開く、の順に進むと、ハッカソンの管理画面になります。上に次のタブが並びます。