成果物を確認して結果を発表する

提出された成果物の確認、賞ごとの受賞作品の設定、審査員コメント、結果の公開までの手順です。

この操作をする場所：左メニューの ハッカソン企画管理 → 企画を開く → ハッカソンを開く → 成果物・結果管理 タブ

成果物の提出締切を過ぎたら、このタブで提出された成果物を確認し、賞ごとに受賞作品を決めて、結果を公開します。

画面の左に 成果物の一覧、右に 賞一覧 と 成果物の提出フォーム設定 が並びます。

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開催の前に：提出フォームと賞を準備する

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提出フォームに項目を足す

参加者が成果物を提出するときに入力する項目は、右下の 成果物の提出フォーム設定 で決めます。タイトル・サムネイル画像・GitHub リポジトリ・説明・資料URL は最初から入っています。デモ動画の URL や使った技術など、ほかに集めたい項目は フィールドを追加 で足します。

提出が始まってから項目を足すと、先に提出したチームはその項目が空欄になります。開催前に決めておきましょう。

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賞を作る

賞一覧に出る賞は、ハッカソンの作成・編集画面の Step 6　賞金・賞品 で作ります（ハッカソンを作って公開する）。ここにない賞は、成果物・結果管理タブからは追加できません。

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参加者が成果物を提出する流れ

参加者は、ハッカソンページから開く 参加者ページ の 成果物 タブで、成果物を登録 を押して提出します。

• 提出できるのは、ハッカソンに参加登録している人です。チームのメンバーなら、誰が登録した成果物でも編集できます
• 入力するのは、タイトル、サムネイル画像、説明、GitHub リポジトリ（複数可）、資料URL（スライドなど）と、運営が 提出フォームに足した項目 です
• 1チーム（個人）が登録できる数は、作成・編集画面の Step 4 の「1チーム/個人あたりの最大成果物登録数」で決めます（最初は1件、最大10件）
• GitHub 連携 をしている場合は、同じタブにチームのリポジトリも表示されます

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提出締切まわりで起きること

• 提出締切の24時間前を切ると、まだ提出していない参加者に「成果物の提出締切が近づいています」という アプリ内通知とプッシュ通知 が1回だけ届きます（メールではありません）
• 提出締切を過ぎても、提出や編集は止まりません。 参加者の画面には「締切後の提出を受け付けるかは主催者の判断によります」と表示されます。締切後の提出を認めるかどうかは、事前に参加者へ伝えておきましょう
• 成果物が提出されても、運営に通知は届きません。提出状況は成果物の一覧で確認するか、スプレッドシート連携 で自動で書き出してください

締切直前の一斉メールで「まだ提出していないチームは、参加者ページの成果物タブから登録してください」と案内すると、出し忘れを防げます（参加者にメールを送る）。

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1. 成果物を確認する

提出締切を過ぎると、参加者管理タブのチーム編成ステータスは ロック中 になり、チームは変更できなくなります。

成果物の一覧には、タイトル、GitHub、資料、説明、チーム、登録者、登録日時、公開が並びます。

• 行の右端「…」→ 詳細を見る で、説明や追加項目の回答などを確認できます
• 公開 のスイッチを切ると、その成果物はハッカソンページの成果物一覧に表示されなくなります（不適切な内容があったときなど）
• 一覧は CSVエクスポート や スプレッドシート連携 で書き出せます。審査シートを作るときに便利です（参加者リストを書き出す）

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2. 受賞作品を設定する

1. 賞を選んで受賞作品を追加する

   賞一覧で、受賞作品を設定したい賞の 受賞成果物を追加 を押します。

2. 受賞作品にチェックを入れる

   提出された成果物の一覧から受賞作品にチェックを入れ、N件を設定 を押します。1つの賞に複数の作品を設定することもできます。

   
3. すべての賞で繰り返す

   設定した作品は賞の下に表示されます。間違えたときは右の × で外せます。

   

受賞作品を設定しただけでは、参加者には何も届かず、ハッカソンページにも表示されません（賞一覧の横に 非公開 と出ています）。

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審査員コメントを入れる

作成・編集画面の Step 7 で審査員を登録している場合は、受賞作品ごとに 審査員コメント の欄が出ます。編集 を押すと、審査員ごとにコメントを入れられます。コメントは結果と一緒にハッカソンページに表示されます。

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3. 結果を公開する

1. 結果を公開を押す

   賞一覧の右上の 結果を公開 を押すと、確認が出ます。

   
2. 公開する

   公開する を押すと、ハッカソンページに受賞作品が表示され、賞一覧の横が 公開中 に変わります。

   

初めて公開したときに、応募した全員へ結果発表のメールが自動で届きます。 確認画面にはメールのことが書かれていないので注意してください。

• 受賞した人のメールには賞の名前が入ります
• 当選しなかった人（補欠）や、キャンセルした人にも届きます。気になる場合は、公開の前に該当する人へ事情を伝えておいてください
• メールが届くのは1回だけです。非公開にする で一度戻してから公開し直しても、もう一度は届きません

公開した後でも、受賞作品の追加・削除や審査員コメントの修正はできます。直した内容はすぐにハッカソンページに反映されます。ただし、結果発表のメールは最初に公開したときにしか送られないため、公開した後に受賞作品を追加しても、そのチームにメールは届きません。必要なら 参加者にメールを送る から連絡してください。

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結果発表の前のチェックリスト

• すべての賞に受賞作品が設定されている
• 審査員コメントの内容を審査員に確認してもらった
• 補欠やキャンセルした人にも結果メールが届くことを、運営チームで共有した
• 発表会の当日に公開するなら、公開する人とタイミングを決めた