この操作をする場所
- チームの組み方を決める：ハッカソンを開く → 概要 タブ → ハッカソンを編集する → Step 4
- チームを調整・確定する：ハッカソンを開く → 参加者管理 タブ → 上部の チーム編成をする
- 締切後に参加者を追加する：ハッカソンを開く → 概要 タブ → 右上の 締切後参加リンク
チームの組み方は3種類
ハッカソンの作成・編集画面の Step 4 で選びます。
どの方式でも、チームを 確定 した後と、成果物提出締切を過ぎた後は変更できません。変更できない状態でチーム編成画面を開くと、右上に「閲覧のみ」と表示され、チームの組み方は見られますが動かせません。
参加者が応募時に選ぶ参加形態
- チームを作成して参加：応募のあとにチームを作り、招待リンクでメンバーを招待します
- 運営にマッチングしてもらう：運営がチームを組みます。一覧では「運営調整希望」、チーム編成画面では「調整希望」と表示されます
- ソロで参加：1人で参加します
チーム編成ステータス
参加者管理 タブの上部に、いまの段階が表示されます。
「運営調整必要: N人」には、マッチングを希望していてまだチームがない人の数が出ます。
チーム編成画面で調整する
1
チーム編成画面を開く
参加者管理 タブ上部の チーム編成をする を押します。チームごとの枠と、チームに入っていない人の枠（要チーム編成 / ソロ参加者）が並んだ画面が開きます。
2
チームを作る
チーム名を入れて チーム作成 を押します。メンバーのいないチームは削除できます。
3
メンバーを動かす
ドラッグ＆ドロップ、またはメンバーごとのプルダウンでチームを選びます。「チームなし」は未所属です。チームに入っていない人は、マッチングを希望した人が 要チーム編成、ソロで参加する人が ソロ参加者 の枠にまとまっています。
4
（任意）自動で提案してもらう
右下の チーム編成を提案 を押すと、役割（エンジニア・デザイナーなど）のバランスを見て、調整希望の人と未所属の人のチーム案を作ります。再生成 で作り直し、提案を適用 で画面に反映します（まだ保存はされません）。
5
保存する
右下の 保存 を押すと「保存の確認」が開き、誰がどのチームからどのチームに移るかが表示されます。確認して 保存 を押します。保存するまでは、画面を閉じれば変更は消えます（リセット で元に戻すこともできます）。
チームを確定する
上の「保存の確認」で チーム編成も確定する にチェックを入れてから保存すると、チームが確定します。確定すると、参加者も運営もチームを変更できなくなります。 確定すると、参加者管理タブのチーム編成ステータスが 確定済み になり、ボタンが 確定済みのチームを見る に変わります。
チーム編成画面では、補欠の人が「キャンセル待ち」と表示されます。参加者管理の一覧の「補欠」と同じ人です。
今は、チームを確定・解除しても参加者に通知は届きません。確定したことを参加者に伝える場合は、参加者にメールを送る から連絡してください。
締切後に参加する人を追加する
申込締切の後に参加者を追加したいときは、概要 タブ右上の 締切後参加リンク を押して、リンクを発行します。
参加者管理タブの案内文には「チーム編成画面から発行できます」と書かれていますが、ボタンは 概要 タブにあります。
- 締切だけを無視して参加できるリンクです。職業・卒業年度の条件や本人確認は通常どおりかかります
- 対象チーム を選ぶと、そのチームに入る形で参加できます。選ばなければ参加登録だけのリンクになり、チームには後で運営が入れます
- 使える回数の上限は自動で決まります（チームを指定したときは、チームの最大人数から今の人数を引いた数）
- 有効期限は 3時間（最初の設定）/ 1時間 / 24時間 / 無期限 から選べます
- リンクは発行したときに1回だけ表示されます。 画面を閉じる前にコピーしてください
- 不要になったリンクは 失効 で無効にできます