Skip to main content

​
画面の場所

この記事で使う画面は、左メニューの次の場所にあります。
左メニューを開いたところ。上にスタートガイド・ハッカソン企画管理・主催者管理、左下に組織設定と自分の名前
左メニューは、最初はアイコンだけが並んでいます。マウスを乗せると名前が表示されます。

​
ワークスペースを作る

はじめてログインすると、ワークスペース（組織）を作る画面が表示されます。
1

組織の種類を選ぶ

企業 / 教育機関 / 自治体 / コミュニティ から選びます。
2

開催規模と時期を選ぶ

予定している規模と開催時期を選びます。
3

ワークスペースに名前を付ける

組織名を入力します。後から 組織設定 › 基本情報 で変更できます。
4

メールの受け取り設定をして作成する

「お知らせメールを受け取る」「主催者向けイベントの通知を受け取る」を選び、ワークスペースを作成する を押します。
すでに同じ組織のワークスペースがある場合は「既存のワークスペースが見つかりました」と表示されます。新しく作らずに このワークスペースに入る を選ぶと、同じ組織で一緒に運営できます。

​
二段階認証を設定する

主催者アカウントは、参加者の個人情報を扱うため 二段階認証が必須 です。設定していない場合は、次にログインしたときに設定を求められます。 左下の自分の名前（アイコン）を押すと アカウント設定 が開きます。二段階認証 の 認証方法を追加 から、認証アプリまたはパスキーを登録してください。

​
一緒に運営するメンバーを招待する

この操作をする場所：左下の 組織設定 → メンバー管理 タブ（管理者のみ）
1

メンバー管理を開く

左下の 組織設定 を押し、メンバー管理 タブを選びます。今のメンバーと、招待中の人が一覧で表示されます。
組織設定のメンバー管理タブ。右上にメンバーを追加するボタンがある
2

メンバーを追加する

右上の メンバーを追加する を押し、招待する人のメールアドレスを入力します。カンマ区切りで複数人まとめて招待できます。
3

権限を選んで招待する

管理者 か メンバー を選び、招待する を押します。招待メールが届きます。
メンバーを追加の画面。メールアドレスと権限を入れて招待するを押す
4

招待された人が受け入れる

招待された人はメールのリンクからログインし、招待を受け入れる を押すと組織に参加できます。

​
権限の違い

権限に関係なく、組織のメンバーは全員が抽選やメール送信などの運営操作を行えます。取り消せない操作もあるため、誰が何を担当するかを運営チーム内で決めておくことをおすすめします。
  • 招待中の人には 招待を再送 / 招待をキャンセル ができます。
  • 管理者が1人しかいない場合、その人をメンバーに変更したり削除したりはできません。
  • 組織から削除された人は、次に開いたときに「アクセス権限が取り消されました」と表示されます。

​
主催者プロフィールを作る

この操作をする場所：左メニューの 主催者管理
ハッカソンページに「主催」として表示する会社・団体のプロフィールです。上の「組織のメンバー」とは別のもので、1つの組織で複数の主催者を作れます（共催のハッカソンなど）。
主催者管理の画面。右上に新しく主催者を追加するボタンがある
右上の 新しく主催者を追加する を押し、表示ID・名前・説明・ロゴ画像を入力して保存します。表示IDは半角英小文字・数字・ハイフンの3〜50文字です。 ハッカソンページで主催者をフォローした人には、新しいハッカソンを公開したときにお知らせを送れます。